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政府部門試用:如何快速打印紅頭文件
2019-06-18 04:07

  鮮紅的抬頭、整齊的文字、權威的印章——這種嚴肅莊重的紅頭文件就是中國政府的辦公傳統。但也許你不知道的是,這些權威的文件打印出來可不簡單。考慮到紅頭文件的表頭和印章的色彩,一般的做法是外包集中印刷一批只帶有表頭的空白文件,再根據需要后期排版、二次印刷。相比普通的打印,這種做法帶來了諸多問題:

政府部門試用:如何快速打印紅頭文件

政府部門試用:如何快速打印紅頭文件

  首先紙張存放過程中非常易老化磨損;其次,文件常常由于紅色抬頭和正文的版面、格式等不統一而作廢,所以一份合格的紅頭文件需要耗費大量的排版時間。據統計,全國一年平均的紅頭文件超過700萬個,平均一天發文2.8萬個,如何讓海量打印變得方便、低成本成了政府部門急需解決的問題?

政府部門試用:如何快速打印紅頭文件

  考慮到政府辦公市場需求,柯尼卡美能達憑借專業的設備與技術開發力量,在bizhub C281系列彩色數碼復合機中的功能增加了“紅頭文件專色”的輸出模式。高質量“紅頭專色”不僅貼合用戶色彩要求、而且文字輪廓清晰,讓政府機關用戶的紅頭文件制作輸出更高效、更輕松簡單。接下來我們通過該設備的實際使用情況,來具體分享下政府部門的試用心得。

  視頻內容:鮮紅的抬頭、整齊的文字、權威的印章——這種嚴肅莊重的紅頭文件就是中國政府的辦公傳統。相比一般企業辦公,政府對于紅頭文件的色彩的質量和表現更為嚴格,所以需要提前印刷空白模板,這也一定程度帶來了麻煩和浪費。據統計,全國一年平均的紅頭文件超過700萬個,平均一天發文2.8萬個,如何讓海量打印變得方便、低成本成了政府部門急需解決的問題。

政府部門試用:如何快速打印紅頭文件

  【部門主管】普通老百姓知道紅頭文件代表的是政府行政管理權的表達方式。但是可能不知道是,紅頭文件對于紅頭的顏色要求是非常嚴格的。一般我們發布這樣的紅頭文件時候,先是需要確認過顏色的紅頭空白文件。有需要的時候再進行打印、發布。但是這樣來做的話,第一個是工作效率會比較低,因為需要打印二次,第二個問題是紅頭空白文件用完的話。需要等待印刷 比較影響工作辦公。

政府部門試用:如何快速打印紅頭文件

  紅頭文件若采用預印空白模板的方式的確會存在諸多問題:首先紙張存放過程中非常易老化磨損;其次,文件常常由于紅色抬頭和正文的版面、格式等不統一而作廢,所以一份合格的紅頭文件需要耗費大量的排版時間。對此,柯尼卡美能達憑借專業的設備與技術開發力量,在bizhub C281系列彩色數碼復合機中的功能增加了“紅頭文件專色”的輸出模式。高質量“紅頭專色”不僅貼合用戶色彩要求、而且文字輪廓清晰,讓政府機關用戶的紅頭文件制作輸出更高效、更輕松簡單。

政府部門試用:如何快速打印紅頭文件

  【部門職員】我們平時需要下發一些執行文件,用了柯尼卡美能達bizhub C221一段時間后,最大的好處就是打印變得簡單了。紅色抬頭和正文能同步打印,代替了過去的套印打印方式。而且版面整齊干凈、紅色非常精準,完全符合政府辦公的需求。

  柯尼卡美能達bizhub C221紅頭文件功能主要是在打印、復印過程中、用戶只需要設置“紅頭專色”,就能達到專業印刷的“紅色”標準,從而實現紅色抬頭和正文的同步打印、復印。而在耗材方面,紅頭文件輸出只采用黑色和紅色的雙色計數模式, 比一般彩機的輸出成本更低。對于普通公務員來說,U盤打印讓日常辦公變得便攜,還可以通過手機、平板電腦等終端輕松辦公。

政府部門試用:如何快速打印紅頭文件

  【部門職員】bizhub C221幫我們省去了紅頭文件繁瑣的排版手續,打印工作忙的時候,我會選擇把資料拷貝進U盤,插入bizhub C221的USB接口就可以打印輸出,不需要電腦,幫了很大的忙;遇到重要資料需要保存,也可以直接掃描到手機。

政府部門試用:如何快速打印紅頭文件

  隨著移動辦公時代的到來,柯尼卡美能達bizhub C221不僅支持U盤打印功能,更重要的是采用了最新的移動打印、掃描技術,讓政府部門通過手機、平板電腦也能輕松辦公。

  【部門主管】根據我們國資委工作的性質和內容,有些內容涉及到國家機密,打印的安全性也十分重要。這款機器可以即打即用,減少了紅頭文件內容的泄露的風險,也能防止通過復印傳播等違規行為,保障政府部門的信息安全。

政府部門試用:如何快速打印紅頭文件

  如今政府部門的信息安全也越來越重要,柯尼卡美能達bizhub C221不僅可以優化政府辦公流程,提升工作效率,而且紅頭文件功能可減少印刷外包環節,提升公文機密性,還內置先進的網絡安全功能,更好地保護政府局域網的辦公安全,從而為用戶提供一個智能、高效、安全的辦公環境。

 
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